1.负责行政文件、公函的收发、登记、批转、承办、协办、督办。

2.负责机要文件及保密资料的收发、借阅、保管、上缴、归档、销毁。

3.密切配合学校科研和发展规划处编制学校整体发展战略及中长期发展规划，负责组织制定与学校改革发展相关的专项规划。

4.协助科研与发展规划处对学校拟出台的改革与发展重大措施进行调研、论证。参与重大合作事项的论证、协调工作。

5.负责起草学校人才培养质量年度报告；负责基础数据的搜集、统计与发布；负责重大信息、重要数据和材料的汇总、审核与报送。

6.负责全校性通知、重大报告、重要规章制度等的拟定、校核、印制、发布、立卷归档。

7.负责综合档案室的建设与管理，指导并评估各部门（单位）的档案室建设与管理。

8.负责组织安排校长办公会、中层干部会、专题办公会及其他重要会议的会务工作和学校周工作安排；负责了解、督办、反馈各部门（单位）贯彻执行党委、行政决议的进程与情况。

9.负责学校与上级或同级部门、兄弟院校的工作联系；负责组织协调校党委、行政所属部门的工作关系。

10.负责来信来访工作。

11.负责校领导和中层干部值班安排；负责各部门（单位）内部管理工作年度考核；负责接待工作及部门（单位）接待活动的审批。

12.负责学校公车的管理与租车的审批；负责校领导的报账及校领导办公用品的配购。

13.负责“阳光服务中心”和“阳光服务网络平台”工作的统筹协调和具体工作指导。

14.负责做好对内对外的新闻报道和形象宣传工作，建设好学校官网、公众号等宣传平台，制作好学校形象宣传片、宣传册等，统一宣传口径，做好舆情管控。管理和配置网站、官微、广播、电视、校报以及宣传橱窗等新闻宣传资源，负责学校官网主页新闻审核、发布与管理工作。

15.负责学校重要事件和重大活动的新闻摄影、摄像、采写、发布和资料归档保存工作，指导各部门、单位有关活动的新闻报道工作。

16.负责组织编写学校概况，校史（志）和大事记；负责校庆组织、校友联络。

17.负责办理学校有关法律证照的年审、变更手续及校行政、行政办印信的管理与使用。

18.负责报刊征订、收发与有线电话的管理工作。

19.完成上级部门，学校党委、校长室交办的其他工作。