党政办公室是校理事会、校行政、校党委的综合办事机构。其主要职能是围绕学校中心工作,积极发挥领导的参谋助手、学校的信息枢纽、院部(处、室)的组织协调、工作的督查落实等作用。服务全局、服务领导、服务部门、服务师生,认真做好组织协调、信息调研、督察督办、档案管理、公文处理、信访接待、外部联络、重大活动组织、综合事物管理和领导交办的其他工作。
党政办公室的主要职责是:
1.负责校理事会、校务会、校党委会等重要会议的具体组织工作,编印、发放会议纪要。
2.贯彻执行校理事会、校务会、校党委会的会议精神及相关领导的指示、决定,做好调查研究、信息收集处理、督查督办等相关任务跟进工作。
3.负责起草理事会、行政、党委工作综合材料,学校的重要文件和校领导的重要讲话。
4.负责学校的日常公文的草拟、打印、送发、审核、立卷和归档工作。同时负责外来行政公文的签收、登记、传阅、拟办、承办、催办、立卷、归档工作。
5.负责学校规章制度建设有关工作,规范学校规章制度的制定、发布、修改和废止。
6.根据学校领导的指示和授权,综合协调学校各学院、各处室及其他部门的工作。承办全校性、重要性、临时性工作。
7.负责党委和行政以及各部门行文的打印、存储备查以及机要文件安全和保密工作。
8.负责接收、征集、整理、分类、鉴定、统计、保管全校档案
资料,开发利用档案并编辑档案参考资料,编制档案检索工具。
9.负责校党委、校行政印章的管理和使用,校内单位公章刻制的审核等工作。
10.负责对外联络,接待重要来宾工作;落实“群众接待日”制度,负责做好群众来访的接待工作、来访电话及重要电话通知的记录工作。
11.负责校领导办公室的管理和会议室、接待室的管理及使用工作。
12.负责学校组织发展、宣传统战工作
13.负责做好维稳工作,安排学校节假日与特别防护期的值班与总值班工作。
14.完成校领导交办的其他工作。